档案管理系统开发
时间:2020-03-14盛世宏图

我司自主研发整套档案管理系统,系统稳定,操作便捷。系统主要包括一下功能:

1、全文检索:

可以对文件档案只有模糊记忆、类别等便可从海量文件档案中获取所需文件档案,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。

2、文件与流程管理:

可以按照单位的特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签,属性分类,按单位所需,自行定义,支持文件档案一系列完整生命周期,具备全流程管理功能,包括:档案接收、编目、检索、检查、借阅及销毁等重要节点。

3、档案建设与统计:

可以自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求,自定义档案系统列表中显示的档案数据字段,支持Excel导入档案条目信息。能按照实际需要,设置档案统计功能,自动汇编形成统计图表,用于分析、报告。

4、OCR识别:

JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索,且支持高级检索功能。

5、在线预览:

可以在权限范围内可以直接在线预览文件内容,包括Excel,Word,PPT,CAD等,无需下载,无需打印,方便使用。

6、权限控制:

可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。

7、文档借阅:

系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

8、操作日志与备份:

系统自动对所有重要的数据操作都进行了日志记录以备查询,包括,修改,上传,删除等,防止用户误操作导致数据丢失。对重要档案,定期完成备份。  

9、档案条形码:

对每份档案进行条形码管理,采集记录并跟踪档案的情况。



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